写字楼灭虫的重要性和杀虫剂多样作用方式探索
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该物业位于[具体地理位置],周边设施完备,交通便利,地理条件优越。由知名开发商进行开发建设,占地面积广阔,总建筑面积宏大。物业内部配备了中央空调、24小时热水、消监控设施以及多台电梯,为住户提供便捷舒适的办公和生活环境。
管理依据
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该物业的管理依据主要包括:
1. 《浙江省物业管理服务收费暂行办法》
2. 《杭州市物业管理条例》
3. 《杭州市物业管理服务收费管理办法》
4. 楼书资料
5. 浙江XX物业管理有限公司的质量手册及其他规定
管理目标
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为体现开发商的高档写字楼开发初衷,我们将以浙江XX物管公司的企业精神和管理理念,对物业实施科学的管理,提供优质的服务。我们的目标是在两年内达到地区物业管理优秀示范大厦标准,三年内达到全国物业管理优秀示范大厦标准,确保业主综合满意率达到93%—95%以上。
管理原则
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为实现管理目标,我们将遵循以下原则:
1. 服务第一、管理从严:以优质服务为首要任务,同时建立严格的管理制度,确保物业服务收到实效。
2. 专业管理与业主自治相结合:通过专业的物业管理,结合业主的支持与配合,共同创建良好的办公环境。
3. 物管为主、多种经营:在常规服务的基础上,开展多种经营,满足业主需求,增强物管公司的造血功能。
管理办法
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1. 实施全程物业管理,提供合理化建议,构建优秀管理硬件环境。
2. 成立大厦管理处,实施专业化管理。
3. 培养高素质的管理人才,组建专业队伍。
4. 导入ISO9000质量管理理念,制定实际规章制度。
5. 遵守物业管理法规,制定管理方案并与业主签订协议。
6. 运用CS系统,建立管理和服务模式。
7. 采用智能化手段提高管理水平效率。
8. 运用CIS系统提升物业品位。
9. 市场化、企业化运作,提供全方位服务,开展多元化经营。
通过上述管理办法和原则的实践与落实,我们致力于打造一个高效、专业、高品质的物业管理环境,为业主和使用人提供超值的享受。物业管理服务项目
一、公共服务项目(全体业主均可享受,费用已纳入物业管理费):
1. 维护大厦内部公共秩序,24小时保安执勤,消防和交通管理;
2. 公共场所清洁,办公垃圾收集清运;
3. 大厦共用部位及公共设施设备的维护与保养;
4. 公共绿地园艺及室内绿化养护;
5. 大厦各类资料管理;
6. 未装修房屋通风、打扫等服务;
7. 电话及访客留言服务;
8. 临时借用雨伞、雨衣等服务;
9. 节日环境布置;
10. 提醒重要时刻服务;
11. 代订报刊、信件收发;
12. 代聘钟点工服务;
13. 代收代缴水电费、宽带网络费、有线电视及卫星电视节目费;
14. 代叫出租车服务;
15. 代办保险业务;
16. 安全用电常识宣传。
二、有偿专项服务项目(多数业主可享受,价格由物管公司核定并报物价部门备案):
1. 大厦内物品搬运服务;
2. 各类健身、娱乐活动;
3. 机动车辆清洗服务;
4. 大厦报警室内系统维护;
5. 小型商务会议场所及服务;
6. 商务中心服务;
7. 办公区域绿化供应及养护服务;
8. 办公区域报警系统维护及接务;
9. 办公区域设备设施上门维修安装等;
10. 代订车、船、机票服务;
11. 代订饮用水服务。
具体实施方案:
物业管理包含早期介入阶段和前期实施阶段。在实际操作中,应分阶段有重点地落实相应工作。早期介入阶段主要是从物业规划设计阶段开始,提供专业性建议,确保物业符合管理要求和业主需求。此阶段包括熟悉政策法规、提供专业意见等。前期实施阶段则是对物业进行接管验收,确保物业环境、建筑和设施等符合法规政策要求,为日后的管理奠定基础。接管验收包括了解基本情况、确定验收时间、制定验收计划等。在接管验收完成后,进入实际管理阶段,包括保安管理、绿化保洁管理等。二、业主入伙管理方案
为给业主提供便捷、高效、温馨的入伙服务,塑造管理处的专业形象,特制定此业主入伙管理方案。
一、管理内容
1. 准备业主领房所需资料。
2. 精心布置业主入伙现场,提供一站式服务。
3. 按领房流程办理手续:凭相关证明发放交房资料,陪同业主验房并办理手续,收取费用,解决房屋问题。
二、管理措施
1. 制定《业主领房程序》及资料准备。
2. 按照程序进行人员安排。
3. 策划现场布置方案,营造温馨氛围。
4. 接待业主时热情耐心,听取意见。
5. 严格按照规定办理入伙手续。
三、治安管理方案
为确保大厦安全与业主的安心,实施常规防范与技术防范相结合的24小时全天候管理方案。
1. 常规防范:结合站岗执勤与巡逻执勤,协助维护公共秩序,防止危及物业和业主安全的行为。包括门岗与巡逻岗的双重任务,如对外来人员的验证、登记,夜间询问,危险物品禁止带入等。
2. 技术防范:运用安全报警监控系统、电子巡更系统,进行24小时监控。对可疑情况采取跟踪监视和录象措施,及时通知值班保安处理。
管理措施:实行半军事化管理,增强保安责任心;开展培训与演练,提高业务技能;加强行为规范教育,服装统一,举止文明;确保巡逻质量,记录详细;定期检修监控设备,建立安全管理档案。
四、消防管理方案
消防管理是物业安全的核心,将严格按照消防法规要求,切实做好消防安全工作。
1. 管理内容:包括监控中心管理、消防设施器材管理、消防通道保持畅通、装修期间消防安全管理等。
五、绿化保洁管理:
绿化保洁对于大厦形象及业主工作环境至关重要,是环境质量的关键指标。
1. 绿化养护:确保绿地和花草植被完好,日常养护科学化。
根据气候适量浇水、施肥和松土;
防治病虫害,清除杂草和枯枝;
修剪花木,扶正或补种损坏的苗木和花草;
布置和养护大厦内部公共场所的绿化;
修饰建筑小品,保持绿地美观。
2. 清洁卫生:保持大厦公共环境和部位整洁,公共设施洁净无异味。
材质保养:上光打蜡,保持光亮;
公共卫生间保持清洁无异味;
楼层公共烟缸每日清洁,无烟蒂堆积;
大堂保持清洁,玻璃门窗无印渍;
清理垃圾,确保垃圾袋装化;
定期清洁外墙、各类公共设施和下水道等;
告示牌、指示牌每日清洁;
电梯轿厢定期清洁,清洁电梯门槽;
定期灭虫;
制止违反环境卫生规定的行为。
管理措施:
1. 建立制度,按月制定养护计划,规范操作;
2. 加强业务培训,聘请专业人员指导;
3. 实施“三查”制度,确保服务满意率;
4. 强化行为规范,统一服装、标识,文明言行。
六、房屋及公共设施设备管理:
房屋及公共设施设备的管理对大厦形象、物业使用年限和使用安全至关重要。
1. 房屋公共部位管理:根据房屋现状分类管理。
已领房:签订业主公约,告知装修规定,建立业主档案,加强装修管理,保护公共部位。
空关房和业主托管房:每月通风打扫,定期检查房屋和设施,及时处理问题或通知业主。
公共用房:做好维护和保养,确保安全美观。
2. 设备设施维护:定期巡查,及时维修。
公共水电设施、公共卫生设施定期巡查;
水泵、锅炉等设备每日巡查;
电梯机房每周保养;
中央空调机组专人管理,确保出风口正常;
温感、烟感等设备抽查,确保其有效;
智能化系统日常巡视与定期保养相结合;
二、 管理措施:
1. 强化装修户管理:督促业主提前申报装修,进行现场检查并制止违规行为。
2. 全面培训管理人员:掌握各隐蔽线路位置,对技术人员进行强化培训,确保熟练操作系统并维护。
3. 建立设备技术档案:详细记录所有器件和配件参数,确保系统最佳运行状态。
4. 设立设备档案:迅速获取所需配件,跟踪产品更新。
5. 建立维修人员值班制度:确保维修及时率与合格率达98%以上,实施回访并做记录。
6. 采用日常巡视与定期保养:确保房屋及设施完好率达98%以上。
七、娱乐设施管理方案(视大厦具体设施而定):
为确保业主的娱乐休闲环境,我们将对健身娱乐设施进行安全管理。
1. 每周至少一次安全检查,包括设施完整性、器械牢固性、地面防滑等。
2. 发现不安全因素将及时标识并检修,无法修复的则按程序报废。
八、水系使用管理方案(视具体配套情况调整):
我们将有序管理大厦的水系运行,以节省管理成本。
1. 定期巡查泵房设施,确保正常运行。
2. 清洁蓄水池,保持水质。
3. 专人管理蓄水池,定时开放。
九、财务管理方案:
我们将通过财务管理扩大财务成果,提高企业经济效益。
1. 加强现金管理,搞好财务核算。
2. 每半年公布物业维修更新费用使用情况。
3. 做好年度预算和决算工作,严格审核报销票据,及时掌握财务状况,为决策提供依据。
十、质量管理方案:
我们采用ISO9000质量体系标准,实施全面质量管理。
1. 制定大厦质量工作计划,参照ISO9000标准。
2. 实施计划并检查效果。
3. 根据检查结果巩固成绩,吸取教训。
十一、档案资料管理方案:
加强档案资料管理有助于保存大厦历史资料,维护管理的连续性和规范化。
1. 整理工程档案,包括所有工程技术、维修、改造资料和竣工图等。
2. 建立业主档案,包括购、租房合同、基本情况登记表等。
3. 归档财务档案,如园区财务收支报表等。
4. 整理文件档案,包括物业管理法规政策、公司文件等。
5. 妥善管理其他资料,如绿化资料、日常巡查记录、值班记录等。管理措施:
1. 建立并严格执行档案制度,由专门的内勤管理员负责,将资料存放于专室专柜,确保档案完整、安全,完好率100%。
2. 推行科学管理,逐步实现智能化管理,以提高管理水平,确保档案资料的完整性和可靠性。
人力资源管理方案:
一流的物业需要一流的管理团队,为此需配置各类高素质的管理和专业技术人才。管理内容包括按照合理的人才结构配置人才、任人唯贤、开展业务培训和进行业绩考核。措施包括制定岗位责任制、建立约束与激励机制、加强思想作风建设、结合岗前培训与在岗培训以及全面考核。
智能化系统的管理和维护:
1. 建立设备运行及维护人才队伍,对设备进行熟悉并强化培训。
2. 对所有管理人员进行全面培训,确保知道隐蔽线路的具体位置。
3. 建立设备技术档案、设备运行档案以及供货商档案。
4. 采用日常巡视与定期保养相结合的方法,确保设备安全运行。
关于灭蚊灯的使用:
灭蚊灯主要利用光触媒原理,使用特定波长的紫外线吸引蚊子并将其诱捕后灭杀。其实真正吸引蚊子的是动物和人产生的二氧化碳、气味和红外线。想要灭蚊效果最好,初次使用时最好选择傍晚,关闭门窗或纱门纱窗,关闭室内照明灯,集中灭蚊2至3小时。可以选择光触媒灭蚊灯,对人体伤害较小。对于气流灭蚊灯,只需按照使用说明操作即可。灭蚊灯是一种有效的灭蚊工具,其工作原理主要利用蚊子的趋光性。电子灭蚊灯通过高效诱蚊灯管引诱蚊虫,然后利用静电瞬间杀灭飞虫。气流吸蚊灯则通过气流将蚊子吸附并致其死亡。这些灭蚊灯具有结构简单、售价低廉、美观大方、体积小、耗电省等特点,是一种相对环保的灭蚊方式。
使用灭蚊灯时需要注意安全,避免带电移动、将手伸进机器内或随意摆弄,清理集蚊网时应先拔掉电源插头。在有幼儿的环境中使用时,须将灭蚊器放在幼儿碰不到的地方。室内使用时,不要将机器放入水中或倒水进去,室外使用时需收回存放,以免短路造成损害或触电。
灭蚊灯在家庭密闭环境中使用效果良好。使用时需要注意放置高度、避免强光干扰、避免气流改变等。建议睡前几小时开启灭蚊灯,以达到最佳效果。粘捕式灭蚊灯已被广泛应用于各种场所,其环保设计受到用户欢迎。
需要注意的是,灭蚊灯虽然有效,但驱蚊较为被动,需要放置在蚊子经常出没的地方才能发挥最佳效果。灭蚊灯有一定的危险性,使用时应特别小心,避免导电物体伸进高压网内。只要正确使用,灭蚊灯是一种有效的驱蚊工具。在使用时,应注意以上事项以确保安全并达到最佳效果。