写字楼经营测算指南:租金计算详解与经营策略分析表
大亚湾的企业主要分布在澳头镇和响水河一带,中心区也有少量企业分布。外租外销型写字楼的供应主要面向澳头地区,现有房源主要集中在安惠大道两侧。安惠写字楼作为本地唯一的国标级写字楼,设施齐全,由假日酒店提供物业管理。由于业主对外租价过高,除个别大型外资企业外,问津者寥寥。其他沿安惠大道的写字楼租赁场所,在档次和价格上的差异不大,但办公条件普遍较为简陋,管理费也相对较低。新建的丰华大厦提供中小型办公室租赁,但其配套设施相对不足,租售业绩约近三分之一。
二、租赁经营策略
我公司拥有安惠写字楼4层和5层的房产,单层建筑面积1262.84㎡。由于已经形成了本地最高档写字楼形象,对我司高端客户的吸引力较大。但受南海石化项目影响,新进驻的企业数量有限,租赁市场仍以中小企业为主。随着大亚湾石化产业的发展和南海石化项目的投产运营,高端租赁市场预期将有所好转。我方正积极与中海油等相关企业进行对接联络,争取引进。主要竞争对手安惠公司已与石化企业建立了长期稳定的合作关系,拥有稳定的物业承租方。在市场争夺方面,我司将在明年面临最大的威胁。针对这一形势,我们计划通过装修和提升服务质量来增强竞争力。我们将寻求合作或外包以拓展营销渠道。
三、成本与价格策略
以70%的进驻率计算,物业出租价格为50元/㎡时,单层的月收入预计为约43,750元,仅需15个月即可收回装修成本。若局部装修租价为40元/㎡时,预计单层的月收入为约35,000元,投资回收期为14个月。若采取外包形式,我们将进行局部精装修,承包价格初步定为30元/㎡/月,预计单层的月收入为约37,500元,投资回收期大约为13个月。我们正与承包商洽谈净价承包事宜,即由承包方负责投资装修和寻找客户,我方无需额外投入。预计承包底价为首年20元/㎡/月,次年递增至30元/㎡/月,预计可让利的金额约为15万元,低于我方预期的装修投入。虽然具体方案仍在商洽中,但我们正积极争取早日落实执行。
目前大亚湾写字楼租赁市场的活跃度不高,相对稀缺。现有的租户主要是小面积需求者,大型企业进驻可能需要等待半年以上。为了吸引并留住现有中小客户,我们建议对写字楼进行分隔装修。若能在年底完成装修工程,明年五月前出租率有望提升至80%以上。定价策略需具备市场竞争力,并灵活采取多种经营合作方式,如外包等策略来规避风险。我们还可以考虑先利用一层写字楼进行垫资装修以降低风险成本,并争取银行提供的装修贷款(约占物业评估值的30%),通过租金收入来偿还贷款。若方案得以落实执行,我们有信心盘活资产,为假日美景项目提供稳定的收益支持。
物业概况:该物业位于(具体地理位置),周边设施完善,交通便利,地理条件优越。物业由(开发商名称)开发建设,占地面积(具体数值)平方米,总建筑面积(具体数值)平方米。大厦配备中央空调、24小时热水、消监控设施以及多台电梯等便利设施。
管理目标:我们将秉承开发商的初衷,为业主打造高档写字楼环境。我们将以浙江XX物管公司的企业精神和管理方针,对物业实施科学管理、提供优质服务。我们的目标是在两年内使大厦达到地区物业管理优秀示范大厦标准,并在三年内达到全国物业管理优秀示范大厦标准。
管理原则:为实现管理目标并追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,我们将遵循以下管理原则:(一)服务第一、管理从严;(二)专业管理与业主自治管理相结合;(三)物管为主、多种经营。
管理办法:我们将实施全程物业管理并提出合理化建议,以构筑优秀的物业管理环境。同时成立大厦管理处,配备专业管理人员并实施专业化管理。在现有管理资源的基础上,我们将借鉴行业先进经验,培养高素质的管理人才,为大厦组建一支专业的物业管理团队。设备设施维护:
一、公共设备巡查与及时维修:
1. 公共水电设施设备需定期巡查,一旦发现损坏情况立即进行维修。
2. 公共卫生设施需每周细致检查一次,确保功能正常。
3. 重点设备如水泵、锅炉、纯净水处理系统等需每日巡查两次,确保稳定运行。
二、特定设施专项管理:
1. 电梯机房需每周保养一次,并按照既定周期进行半年保养和一年保养。
2. 中央空调机组需设置专人管理,定期巡查,确保出风口功能正常。
3. 温感、烟感、喷淋等设备需定期抽查,保证工作正常有效。
4. 智能化系统需结合日常巡视与定期保养,建立实时运行档案。
管理措施:
一、加强装修管理:
1. 督促业主完成装修前期申报工作,并时常进行现场检查,及时制止潜在问题。
2. 对所有管理人员进行全面培训,明确隐蔽线路位置,强化技术人员的系统操作与维护培训。
3. 建立所有器件、配件的技术档案,确保快速查找设备参数,优化系统运行状态。
4. 建立配件档案,确保快速获取所需配件,并跟踪产品更新。
5. 实施维修人员值班制度,确保维修及时率与合格率超过98%,并设立回访制度与记录。
6. 综合日常巡视与定期保养,确保房屋及配套设施完好率超过98%。
二、娱乐设施安全使用:
1. 每周对健身娱乐设施进行安全检查,确保设施无破损、锋利部分等安全隐患。
2. 对存在问题的娱乐设施及时停用并检修,无法修复的设备则按程序申请报废。
3. 设安全检查负责人,对健身娱乐设施的使用行使安全管理权,并如实填写安全检查表。
三、水系使用管理:定期巡查泵房设施、清洁蓄水池,并确保专人管理与定时开放。同时测算水系运行成本并制定使用规定,建立设备档案并做好巡检记录。按规定操作并及时报修。财务管理方案:加强现金管理、财务核算和年度预算决算工作。严格控制费用报销并及时掌握财务状况进行财务分析为决策提供数据支持。质量管理方案:参照ISO9000体系标准制定质量工作计划并实施检查和纠正措施不断提高管理水平。关于档案资料管理方案:
强化档案资料管理有助于保存大厦的历史资料,确保管理的连续性和规范化,便于房屋及设施设备的检查、维护、更新以及与业主的沟通联系。
一、管理内容:
1. 工程档案:包括所有工程技术、维修、改造资料,竣工图,以及各类设施设备资料。
2. 业主档案:涉及业主的购房、租房合同,业主基本情况,装修申请以及住户健康情况等。
3. 财务档案:记录园区财务收支,物业维修基金使用等情况的报表。
4. 文件档案:包含物业管理相关法规政策,公司文件等。
5. 管理资料:涵盖绿化、日常巡查(清洁、维修、保安)、值班记录,车辆管理、监控记录以及荣誉资料等。
二、管理措施:
1. 建立并执行档案制度。
2. 指定专职管理员负责,确保档案完整、安全存放。
3. 实现科学管理,确保资料完整无误。
4. 逐步引入智能化管理,提高管理效率。
关于人力资源管理方案:
一流的物业需要一流的管理团队和专业技术人才。人力资源的管理与培训对于保持员工的高素质和提高物业管理水平至关重要。
一、管理内容:
1. 合理配置人才。
2. 任人唯贤,量才录用。
3. 开展业务培训,提高业务素质。
4. 进行业绩考核,实行优胜劣汰。
二、管理措施:
1. 制定岗位责任制,明确权责利。
2. 建立激励机制,调动工作积极性。
3. 加强思想作风建设,树立服务意识和品牌意识。
4. 结合岗前培训与在岗培训,确保全面考核的公开、公平、公正。
对于智能化系统的管理和维护:
1. 建立设备运行及维护团队,确保熟悉系统操作及隐蔽线路走向。
2. 对所有管理人员进行设备知识培训,确保隐蔽工程中的线路不受损。
3. 建立设备技术档案及运行档案,确保系统最佳运行状态。
4. 对供应商建立详细档案,确保快速获得所需配件并跟踪产品更新。
5. 结合日常巡视与定期保养,确保设备安全运行。
关于机构设置及人员配置的问题,应根据具体物业管理的需求进行安排。
关于B1用地是否适合修建商务写字楼的问题,答案可以在所在城市的《规划管理技术规定》中找到。这些规定会明确列出各类建设用地适宜建设的建筑类型。以居住用地R和商业服务用地B为例,不同用地类别对应不同的建筑类型。《重庆市城市规划管理技术规定2018版》等资料可以为此提供详细参考。总结来说,各类用地的建筑类型较为固定,B1用地原则上不宜修建商务写字楼,如需进行此类建设,应与规划部门协调调整用地性质。