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礼仪课程重塑职场风采:写字楼礼仪培训新篇章(礼仪培训进阶)

更新时间:2024-10-31 11:37:28 编辑:admin 浏览量:169

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该物业位于核心地带,地理位置优势明显,周边设施完善且交通便利。物业由知名开发商精心打造,占地面积广阔,总建筑面积宏大。大厦内部配备了先进的中央空调系统、全天候热水供应以及消监控设施,确保安全与舒适。配备了多部高级电梯,满足高效出行的需求。

管理标准与依据

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该物业的管理遵循国家和地方的相关法规,包括《浙江省物业管理服务收费暂行办法》、《杭州市物业管理条例》等。还参照了楼书、浙江XX物业管理有限公司的质量手册和其他相关规定。

管理目标

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为了体现开发商的高端写字楼开发初衷,我们将以浙江XX物管公司的企业精神和管理理念,对大厦实施科学的管理,提供优质的服务。我们的目标是在两年内达到地区物业管理优秀示范大厦标准,三年内达到全国物业管理优秀示范大厦标准,确保业主综合满意率达到93%—95%以上。

管理原则

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为了实现管理目标,我们遵循以下原则:

1. 服务第一,管理从严:我们以服务为核心,提供周到、及时、优质的服务。建立严格的管理制度,确保物业管理的效果。

2. 专业管理与业主自治相结合:我们尊重业主的需求,通过专业的物业管理团队进行日常管理,同时争取业主的支持配合,共同创建良好的办公环境。

3. 多元化经营:在做好日常管理和服务的开展多种经营,满足业主需求,增强造血功能。

管理办法

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1. 实施全程物业管理,提供合理化建议,构建优秀的物业管理环境。

2. 成立大厦管理处,实施专业化管理。

3. 培养高素质的管理人才,组建专业团队。

4. 导入ISO9000质量管理理念,制定实际规章制度。

5. 遵守物业管理法规,制定管理方案,与业主签订协议。

6. 运用CS系统建立管理和服务模式。

7. 采用智能化手段提高管理水平与效率。

8. 进行整体形象策划包装,提升物业品位。

9. 市场化、企业化运作,提供全方位服务,开展多元化经营。

一、公共服务项目(全体业主均可享受,费用已纳入物业管理费):

1. 维护大厦内部公共秩序,24小时保安执勤,消防和交通管理;

2. 公共场所清洁,办公垃圾收集清运;

3. 大厦共用部位及公共设施设备的维护与保养;

4. 公共绿地园艺的栽培与保养;

5. 室内公共场所绿化养护;

6. 大厦各类资料管理;

7. 未装修房屋通风打扫等服务;

8. 电话及访客留言传递;

9. 临时借用雨伞、雨衣;

10. 节日环境布置;

11. 提供重要时刻提醒服务;

12. 代订报刊、信件收发;

13. 代聘钟点工服务;

14. 代收代缴水电费、宽带网络费、有线电视及卫星电视费用;

15. 代叫出租车服务;

16. 代办保险业务;

17. 安全用电常识宣传。

二、有偿专项服务项目(多数业主可享受,价格由物管公司核定并报物价部门备案):

1. 大厦内物品搬运服务;

2. 各类健身、娱乐活动(视大厦配置而定);

3. 机动车辆清洗;

4. 大厦报警室内系统维护;

5. 提供小型商务会议场所及相应服务;

6. 商务中心服务;

7. 办公区域绿化供应及养护;

8. 办公区域报警系统维护及接警;

9. 办公区域设备设施上门维修安装等;

10. 代订车、船、机票服务;

11. 代订代送饮用水。

具体实施方案:

物业管理包括早期物业管理介入阶段和前期物业管理实施阶段。在实际操作中,应分阶段有重点、有步骤地落实相应工作。早期介入阶段主要是从物业规划设计阶段开始,提供专业化的意见和建议,确保物业符合管理要求和业主需求。前期物业管理阶段则包括接管验收、业主入伙、保安、消防、绿化保洁等多方面管理内容。接管验收是前期物业管理的重要环节,要确保物业环境、建筑和设施等符合法规政策、规划设计要求,维护业主权益,为日后的物业管理奠定基础。制定早期介入计划和前期管理方案,熟悉掌握相关法规政策和技术知识,确保管理工作有序开展。二、业主入住服务管理方案

为方便业主办理入住手续,我们提供高效、便捷、周到的服务,以塑造良好的管理处形象,让业主感受到家的温馨。

(一)管理内容:

1. 准备业主入住所需资料,确保资料完整无误。

2. 精心布置入住现场,为业主提供一站式服务,简化入住流程。

3. 严格按照领房流程为业主办理领房手续,包括发放交房资料、陪同验房、收取费用等。对于房屋问题,详细记录并与业主约定解决时间。

(二)管理措施:

1. 制定详细的《业主领房程序》及资料准备清单。

2. 根据业主领房程序,合理安排工作人员,确保流程顺畅。

3. 精心策划入住现场布置,营造温馨氛围。

4. 接待业主时热情周到,耐心解答疑问,虚心听取意见。

5. 严格按照规定办理入住手续,确保服务质量。

三、大厦治安管理方案

为确保大厦公共安全,我们结合科技手段与管理手段,实行常规防范与技术防范相结合的24小时全天候管理。

(一)管理内容:

1. 常规防范:包括站岗执勤与巡逻执勤,协助维护公共秩序,防止影响物业和业主安全的行为。

2. 技术防范:应用安全报警监控系统等,对大厦进行24小时监控。

(二)管理措施:

1. 实行半军事化管理,增强保安责任心。

2. 加强培训,提高保安素质与技能,制定紧急处理办法并定期组织演习。

3. 规范保安行为,统一着装,持证上岗,文明语言,礼貌举止。

4. 严格执行巡逻制度,确保巡逻质量。

5. 定期检查监控设备,确保其完好运行。

6. 完善值班与记录制度,建立安全管理档案。

四、消防管理方案

消防管理是物业安全管理的重中之重。我们将严格遵守消防法规,切实做好消防安全工作,保障业主生命财产安全。

(一)管理内容:

包括监控中心管理、消防设施器材管理、消防通道畅通、装修期间消防安全管理等。

(二)管理措施:

1. 制定并落实消防管理制度和责任制。

2. 开展消防知识培训,提高业主消防意识。

3. 定期进行检查,消除火灾隐患。

4. 加强对消防设备设施的维护,确保其处于良好状态。

5. 积极开展防火宣传,提高业主的防火意识。

6. 一旦发生火灾,立即组织救援并报警。五、绿化保洁管理方案:

大厦的绿化保洁对于维护其整体形象及业主的工作环境至关重要,同时也是评估环境质量的关键指标。

管理内容:

1. 绿化养护:

绿化工应实现日常管理与科学养护相结合。

根据季节、气候变化,适量浇水、施肥,适当松土;

制定病虫害防治预案,实施防治;

及时清除杂草、枯枝,定期修剪花木,对受损的苗木进行扶正或补种;

对大厦内部公共场所进行绿化布置和养护;

维护和修饰建筑小品;

确保大厦周围的绿地和植被养护得当。

2. 清洁卫生:

通过日常保洁工作,确保大厦公共环境和部位整洁,公共设施洁净、无异味。

根据材质选择适当的保养方法,保持材质的光亮;

公共卫生间设专人清洁,确保无异味;

楼层公共烟缸每日擦试两次,保持无烟蒂堆积;

大堂设专人巡回保洁;

清理大厦各公共区域的杂物,清除污渍、积水;

定时收集垃圾,确保垃圾袋装化,清洁垃圾桶及垃圾房;

定期进行外墙清洗;

公共设施如照明、消防等每月保洁一次;

下水道等排污管道定期清理;

其他细节如告示牌、电梯轿厢等每日保洁;

春夏秋季每周灭虫一次。对于违反环境卫生规定的行为予以制止。

管理措施:

1. 建立绿化保洁制度,规范操作;

2. 加强业务培训,聘请专业人员指导;

3. 实施“三查”制度,确保服务质量;

4. 强化行为规范管理,统一服装、标识,文明言行。

六、房屋及公共设施设备管理方案:

房屋管理尤其是共用设施的管理对于大厦的形象、使用安全至关重要。管理内容包括:

1. 房屋公共部位管理:根据现状,大厦内房屋可分为已领房、空关房和公共用房。对不同类型的房屋实施不同的管理措施,确保房屋的安全与美观。

2. 设备设施维护:

巡查公共水电设施,及时维修;

定期检查公共卫生设施;

对关键设备如水泵、锅炉等实施高频次巡查;

电梯机房的定期保养;

管理中央空调机组,确保出风口正常;

检查温感、烟感、喷淋等设备,确保其有效性;

对智能化系统实施日常巡视与定期保养相结合的维护策略;

对业主(租户)的自用水电设施报修服务,确保维修的及时性与合格率。问题一:礼仪是什么?

礼仪是在社会交往活动中形成的行为规范与准则。它不仅涉及人们的外表,如容貌、服饰、姿态等,还包括人们相互交往过程中的礼貌、礼节以及特定的仪式和程序。礼仪的本质是表达对他人的尊重和友好,通过美好的仪表和仪式体现出来。它存在于各种社交场合,从日常问候到重大典礼,都有其体现。礼仪的存在是为了约束人类欲望,保证社会秩序,实现人际关系的和谐。

问题二:礼貌礼仪包含哪些内容?

礼貌礼仪包含以下内容:

1. 礼仪:指人们在社会交往活动中形成的行为规范与准则,具体表现为礼貌、礼节、仪表、仪式等。

2. 礼貌:在相互交往过程中应具有的相互表示敬意、友好、得体的气度和风范。

3. 规范的礼仪标准包括:容貌端正,举止大方;端庄稳重,不卑不亢;态度和蔼,待人真诚;服饰规范,整洁挺括;打扮得体,淡妆素抹;训练有素,言行恰当。

4. 礼貌内容包括:仪表、言谈、仪态举止、见面礼仪以及公共礼仪。

问题三:关于礼仪的含义是什么?

礼仪是在社会交往活动中形成的行为规范与准则。它涵盖人们在交往中的礼貌、礼节,以及通过仪表、仪式等方式表达出来对他人的尊重和友好。礼仪是大家共同遵守的,具有存在的合理性,如约束人类欲望、保证社会秩序、实现人际关系的和谐。关于礼节、仪表、仪式以及礼仪的特征、原则和功能等相关问题,以下是简洁明了的回答:

1. 什么是礼节?

礼节是人们在社交中表达尊重、祝颂、致意、问候、哀悼等惯用的形式和规范。

2. 什么是仪表?

仪表指人的外表,包括容貌、服饰、姿态等。

3. 什么是仪式?

仪式是在特定场合举行的、具有专门程序和规范化的活动,如发奖仪式、签字仪式、开幕式等。

4. 礼仪的六个基本特征:

共同性、继承性、统一性、差异性、阶级影响性、时代发展性。

5. 礼仪的四个原则:

尊重的原则、遵守的原则、适度的原则、自律的原则。

6. 礼仪的四个功能:

沟通功能、协调功能、维护功能、教育功能。

7. 为什么说我国是“文明古国,礼仪之邦”?

我国历史悠久,创造了丰富的文化,形成了高尚的道德准则和完整的礼仪规范。

8. 为什么要讲究礼仪?

讲究礼仪不是小事,它反映了一个国家的社会风气,是民族精神文明和进步的重要标志。

9. 礼仪对社会的作用:

改善道德观念,净化社会风气,提高社会文化素质。

10. 礼仪对个人的作用:

建立自尊,增强自重、自信、自爱,为社交铺平道路,处理好各种关系。

11. 加强个人自身修养要做到什么?

要自觉提高个人品德修养,有正义感和原则性,关心他人,尊重他人,助人为乐。

12. 怎样陶冶自我情操?

加强科学文化学习,性格乐观开朗,热情诚恳、善解人意、善良友好。

关于升旗仪式礼仪的问题:

升旗仪式开始:宣布仪式开始,全体立正,出旗,奏乐。升国旗,奏国歌,全体敬礼。国旗下讲话(由教师或学生)。讲其他问题。宣布升旗仪式结束,各班有序退场。

关于基本礼节的问题(包括日常交往礼节、仪容服饰、见面的礼节和谈话时的礼貌):

礼仪培训内容涵盖个人礼仪、交往礼仪、接待礼仪、会议礼仪、宴请礼仪等,仪式礼仪以及涉外礼仪和文书礼仪也十分重要。礼仪是人类维系社会正常生活的基本道德规范,包括礼节、礼貌和仪式。礼节是表示尊敬、感谢、欢迎等情感的形式,是人际交往中的行为规范;礼貌则是语言和动作上的谦虚恭敬表现。

在商业领域,开业仪式是单位创建、开业或项目完工等重要时刻的庆祝活动。开业礼仪包括筹备和动作两个基本内容,需要遵循热烈、节俭和缜密的原则。筹备过程中,需要重视舆论宣传、来宾约请、场地布置、接待服务、礼品馈赠和程序拟定等方面的工作,力求做到细致入微,确保仪式顺利进行。

开业仪式的目的是塑造单位良好形象、扩大社会影响、招徕顾客、分享成功的喜悦以及增强员工的自豪感与责任心。通过精心筹备和动作,开业仪式可以营造出热烈的氛围,取得圆满成功。对于任何一家新开业或新项目的商家来说,举办一次成功的开业仪式都是至关重要的。现代礼仪涵盖了人们在社交活动中应共同遵守的行为规范和准则,包括礼节、礼貌、仪式、仪表等。其核心原则包括真诚尊重、平等适度、自信自律、信用宽容。

在社交场合中,为了表现真诚和尊重,需要注意以下几点:

一、在倾吐心声时,要判断对方是否值得倾诉,尊重对方的喜好和观点,避免盲目排斥或攻击。

二、遵循平等适度的原则,不要自以为是或厚此薄彼,保持谦虚待人的态度。

三、交往时应把握礼仪分寸,根据具体情况灵活行使礼仪。

四、自信自律是社交场合中必不可少的心理素质,要相信自己,同时避免自负。

五、讲究信用,遵守承诺,以诚信树立良好的个人形象。

六、在社交场合中宽容待人,不过于计较小节,维持良好的人际关系。

现代礼仪还涵盖了邀请大众传播界人士参加开业仪式等内容。在邀请时,要力争邀请更多身份高贵、数量众多的来宾,以增加开业仪式的影响力。选择合适的媒介进行广告宣传,如开业日期、地点、优惠信息和经营特色等。现代礼仪内容丰富多样,涵盖了社交场合的各个方面,遵循这些原则和规范,有助于我们在社交场合中表现得更得体、自信、有吸引力。

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