写字楼电器安全手册:短路应对与宿舍火灾防护应急指南
配电间应配备二氧化碳灭火器,依据GB50140规范。这类火灾为E类,可使用干粉、1211或二氧化碳灭火器,但干粉和1211各有缺点,故最终选择二氧化碳灭火器。
物业概述:该大厦位于(具体地理位置),周边设施丰富,交通便捷,由(开发商)开发,占地面积(平方米),总建筑面积(平方米)。大厦配备中央空调、热水、消监控设施及多部电梯。
管理依据:《浙江省物业管理服务收费暂行办法》、《杭州市物业管理条例》等法规以及楼书和其他规定。
管理目标:体现开发商的高档写字楼建造初衷,提供优质服务并创建与业主需求相符的管理模式,使业主满意度达到93%-95%以上,并在两年内达到地区级、三年内达到国家级物业管理优秀示范大厦标准。
管理原则:
1. 服务第一,管理从严。以人为本,强化服务,依法、科学、从严管理。
2. 专业管理与业主自治相结合。物业管理公司提供专业管理,同时争取业主支持,共同创建文明办公环境。
3. 以物业管理为主,多种经营为辅。满足业主需求,增强造血功能,为业主提供更好的服务。
管理办法:
1. 全程物业管理,提供专业建议,构建优秀管理硬件环境。
2. 成立管理处,配备专业管理人员。
3. 培养高素质人才,组建专业队伍。
4. 导入ISO9000质量管理理念,制定实际规章制度,确定高标准行为规范。
5. 遵守相关法规,制定可行管理方案,与业主签订协议,约束双方行为。
6. 运用CS系统建立管理和服务模式。
7. 智能化手段提高管理水平效率。
8. CIS系统设计提升物业品位。
五、绿化保洁管理方案:
大厦的绿化保洁对于塑造其形象、确保业主舒适的工作环境以及评估环境质量具有关键作用。
管理内容:
1. 绿化养护:确保绿化工作日常化、科学化。
根据气候变化,适量浇水、施肥,适当松土。
制定病虫害防治方案。
清除杂草、枯枝,定期修剪花木,扶正受损植株,补种缺失的苗木。
对大厦内部及周围绿地进行全面绿化布置和养护。
2. 清洁卫生:保持大厦公共环境和部位的整洁,公共设施洁净无破损。
定期进行材质保养,保持表面光亮。
公共卫生间专人清洁,确保无异味。
楼层烟缸每日擦拭,保持无烟蒂堆积。
大堂保持清洁,玻璃门窗明亮。
定期收集垃圾,确保垃圾处理得当。
定期清洗外墙、告示牌等。
对违反环境卫生规定的行为予以制止。
管理措施:
1. 建立绿化保洁制度,规范操作。
2. 加强业务培训,提高专业技能,聘请专业人员指导。
3. 实施“三查”制度,确保服务质量。
4. 强化管理规范,统一服装、标识,言行文明。
六、房屋及公共设施设备管理方案:
房屋及公共设施设备的管理对于大厦的形象、使用安全及业主的切身利益至关重要。
管理内容:
1. 房屋公共部位管理:根据现状,大厦内房屋可分为已领房、空关房和公共用房。对已领房加强装修管理,对空关房和公共用房定期检查维护。
2. 设备设施维护:
公共设施设备定期巡查,及时维修损坏。
对水泵、锅炉等重要设备每日巡查。
电梯机房每周保养,中央空调机组专人管理。
对温感、烟感、喷淋等设备定期检查,确保其有效性。
智能化系统实行日常巡视与定期保养相结合,建立实时运行档案。
对业主自用水电设施报修,提供有偿服务,确保维修及时与合格。
二、管理措施:
1. 强化装修户管理,督促业主提前申报装修,进行现场检查并制止违规行为。
2. 全面培训管理人员,熟悉隐蔽线路位置,并强化技术人员的系统操作与维护培训。
3. 建立详细技术档案,快速查得设备参数,确保系统最佳运行。
4. 建立设备档案,快速取得配件并跟踪产品更新。
5. 设立维修人员值班制度,确保维修及时率与合格率超过98%,并实行回访制度和记录。
6. 结合日常巡视和定期保养,确保房屋及配套设施完好率超过98%。
七、娱乐设施管理方案:
为确保业主的娱乐休闲环境丰富多彩,我们将对健身娱乐设施进行严格管理。
一、管理内容:
1. 每周对健身娱乐设施进行安全检查,包括活动设施、健身器械、室、网球场、篮球场等,确保设施完好无损。
2. 对存在不安全因素的娱乐设施及时停用并检修,无法修复的则按程序申请报废。
二、管理措施:
1. 设安全检查负责人,对健身娱乐设施的一票否决权。
2. 安全检查人员需如实填写安全检查表并妥善保管,每月上报管理处主任。
八、水系使用管理方案:
为有序管理大厦水系,确保正常运行并有效节省管理成本,我们将采取以下措施:
一、管理内容:定期巡查泵房设施、清洁蓄水池并保持水质洁净,专人负责管理蓄水池的开放。
二、管理措施:制定使用规定、建立设施设备档案、做好巡检记录,并按规定操作,发现异常及时报修。
九、财务管理方案:
通过财务管理扩大财务成果,提高企业经济效益。
一、管理内容:加强现金收支管理、财务核算、统计物业维修更新费用使用情况、做好年度预算和决算工作等。
二、管理措施:制定财务管理制度、规范财务操作、加强成本控制、财务监督和财务检查等。
十、质量管理方案:
导入ISO9000质量体系标准,实施全面质量管理。
一、参照ISO9000体系标准制定大厦质量工作计划并付诸实施。
二、检查实施效果,及时发现问题并采取措施巩固成绩、吸取教训。
三、开展质量管理培训教育工作,不断提高管理人员的质量意识,确保质量管理工作落到实处。
十一、档案资料管理方案:
加强档案资料管理以保存大厦历史资料,维护管理的连续性和规范化。
一、管理内容:包括工程档案、业主档案、财务档案、文件档案及管理资料等。
二、采取有效措施确保各类档案资料的完整性和安全性,便于房屋及设施设备的检查、维护、更新以及与业主的沟通联系。
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